CAMRIS INTERNATIONAL Description de postes PROJET EESA

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Ce projet de trois ans sera axé sur la réhabilitation des établissements scolaires et l’amélioration de la gestion des services d’éducation pour les enfants des régions affectées par le conflit : Gao, Tombouctou, Kidal, Mopti et Ségou. Le projet EESA misera sur le niveau déjà élevé de l’engagement dans ces collectivités afin d’assurer un accès sécurisé à l’éducation pour 80 000 élèves. Le projet développera aussi   les compétences pour répondre aux situations d’urgence causées par les conflits armés, les crises et/ou les catastrophes naturelles dans ces collectivités.

Vous pouvez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse email suivante :CAMRISEESA@gmail.com

Avant le 19 Mars 2016 Ă  minuit

Préciser dans l’objet de votre e-mail la position pour laquelle vous postulez.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Tous les postes sont basés à Segou (Mali), sauf les postes d’Agent de Mobilisation communautaire qui seront basés respectivement dans les zones d’interventions. Nous demandons aux ressortissants habitant les régions de Segou, Mopti, Tombouctou, Gao et Kidal de postuler à cette position.

  • SpĂ©cialiste en Mobilisation communautaire et des Ă©coles

BasĂ© Ă  SĂ©gou, avec des dĂ©placements frĂ©quents (60% ou plus) dans les rĂ©gions ciblĂ©es par le projet : : Gao, Tombouctou, Kidal, Mopti et SĂ©gou., Le(La) SpĂ©cialiste supervisera la redynamisation des associations partenaires des Ă©coles et des plans d’amĂ©lioration des Ă©coles.

Principales responsabilités:

  • Assurer la supervision d’environ 50 Agents de Mobilisation Communautaire (AMC) travaillant dans les rĂ©gions cibles;
  • faciliter leur formation continue
  • dĂ©velopper des mĂ©canismes de communication
  • Assurer l’élaboration de rapports hebdomadaires de grande qualitĂ© et en temps voulu et comprenant  la documentation avec les photos,
  • superviser et rĂ©soudre les problèmes Ă  travers des voyages rĂ©guliers dans leurs zones d’interventions
  • Sous ce projet, CAMRIS achètera et fournira des quantitĂ©s importantes de fournitures et de matĂ©riels scolaires et rĂ©crĂ©atives.

Le (la) Spécialiste en Mobilisation Communautaire et des Ecoles supervisera les achats et l’approvisionnement du matériel.

Il / Elle travaillera avec le DCOP (la directrice adjointe) et les agents de mobilisation communautaires pour assurer non seulement la livraison à  temps opportun, mais surtout assurera la mise en place  d’un système de suivi et de maintenance du matériel et des fournitures scolaires.

  • Avec les AMCs, il ou elle veillera Ă  ce que les plans d’amĂ©lioration des Ă©coles pour les 250 Ă©coles cibles sont dĂ©veloppĂ©s et suivis par des organisations/associations partenaires de l’école et les collectivitĂ©s.
  • Appuyer le recrutement et le dĂ©ploiement du personnel pour l’évaluation rapide du projet.
  • Travailler en Ă©troite collaboration avec M&E SpĂ©cialiste afin de collecter et de compiler des donnĂ©es pour toutes les activitĂ©s menĂ©es par l’équipe du projet.
  • Rapporter rĂ©gulièrement sur la mise en Ĺ“uvre des activitĂ©s du projet Ă  travers des sĂ©ances d’information et des rapports rĂ©guliers Ă  la Directrice adjointe et la Directrice du projet
  • Aider Ă  identifier les nouveaux besoins pour le changement au sein des collectivitĂ©s
  • Aider Ă  la production et Ă  la mise Ă  jour rĂ©gulières par des rassemblements de distribution pour s’assurer que les collectivitĂ©s restent engagĂ©es et informĂ©es
  • Aider au dĂ©veloppement et Ă  l’examen des documents de support,, de politiques, de directives et de pratiques de travail fondĂ© sur des expĂ©riences au sein de la collectivitĂ©;

Qualifications

  • Un Master ou Ă©quivalent dans le domaine du dĂ©veloppement et de l’humanitaire, y compris le dĂ©veloppement international, l’Ă©ducation, l’Ă©conomie pour le dĂ©veloppement, les politiques publiques et l’administration publique
  • Au moins huit (8) ans d’expĂ©riences dans un programme similaire; une expĂ©rience prĂ©cĂ©dente avec l’USAID est dĂ©sirable
  • compĂ©tences de recherche solide, de gestion et communication
  • La maĂ®trise du français est nĂ©cessaire, la maĂ®trise d’autres langues maliennes comme le, Bambara et est hautement souhaitable

2) SpĂ©cialiste Education en Situation d’Urgence et conflit

BasĂ© Ă  Segou, au Mali avec des dĂ©placements frĂ©quents (60% ou plus) en se rendant dans les rĂ©gions cibles du projet que sont : Gao, Tombouctou, Kidal, Mopti et SĂ©gou, SpĂ©cialiste Education en Situation d’Urgence et Conflit travaillera en Ă©troite collaboration avec le (la) spĂ©cialiste Genre pour soutenir le rĂ©sultat intermĂ©diaire 2(IR 2): AmĂ©lioration de la prestation des services Ă©ducatifs basĂ©es sur le genre et le conflit.

Principales responsabilités:

  • Le SpĂ©cialiste Education en Situation d’Urgence et Conflit fournira un soutien aux agents de mobilisation communautaire (AMCs), les Ă©lèves, les enseignants, les organisations communautaires et le Ministère de l’Ă©ducation dans les dĂ©fis liĂ©s Ă  l’Ă©ducation des enfants touchĂ©s par les conflits. Les taches comprennent :
  • Examiner, Ă©valuer et mettre Ă  jour la situation de l’Ă©ducation dans les zones touchĂ©es par les urgences,
  • Mettre en relief les questions d’Ă©ducation nĂ©cessitant une rĂ©ponse –à court et Ă  moyen terme et faire des recommandations sur les actions spĂ©cifiques nĂ©cessaires ;
  • Identifier des partenariats potentiels disponibles ou faire des recommandations sur la maniere de combler les dĂ©ficits.
  • Veiller Ă  ce que les questions de genre, de protection, de RRC et de sensibilitĂ© aux conflits sont prises en compte dans le programme.
  • Effectuer des visites frĂ©quentes sur le terrain dans toutes les zones touchĂ©es par la crise pour surveiller la mise en Ĺ“uvre des activitĂ©s,
  • Identifier les opportunitĂ©s et les contraintes

psychosocial pour les élèves et les familles touchées par la crise.

  • Travailler avec les AMCs pour rĂ©pondre aux besoins d’infrastructure et de personnel dans les Ă©coles touchĂ©es par le conflit
  • Utiliser les mĂ©canismes traditionnels de rĂ©solution des conflits au Mali pour faciliter le consensus au sein des collectivitĂ©s sur l’identification les besoins prioritaires des Ă©coles.
  • Élaborer des plans pour l’intĂ©gration des Ă©lèves dĂ©placĂ©s dans les Ă©coles oĂą ils sont inscrits
  • Avec les AMCs, Ă©laborer des plans pour lutter contre la violence dans les Ă©coles
  • Travailler en Ă©troite collaboration avec M&E SpĂ©cialiste pour collecter et compiler des donnĂ©es pour toutes les activitĂ©s menĂ©es par les AMCs du projet.
  • Assurer des sĂ©ances d’information et la production de rapports rĂ©guliers Ă  la Directrice adjointe (DCOP) et la Directrice du projet (COP) ainsi qu’à l’Ă©quipe sur les progrès, les prioritĂ©s et les contraintes.

Compétences techniques requises pour ce poste sont

  • ExpĂ©rience dans les domaines techniques suivants:

o Mise en place et dĂ©veloppement des espaces d’apprentissage de l’Ă©ducation

o Mobilisation et formation des enseignants et des communautés

o Connaissance et expĂ©rience sur l’utilisation et la formation des normes minimales (INEE) pour l’Ă©ducation en situations d’urgence.

o Appui Ă  l’Ă©ducation formelle et non formelle (en particulier pour les situations complexes comme au Mali)

o Appui Ă  l’Ă©ducation pour adolescents et des jeunes

  • ExpĂ©rience dans les approches participatives de l’Ă©ducation, de la prĂ©paration aux urgences, la gestion des crises / de secours d’urgence, ou tout autre domaine connexe. ExpĂ©rience dans les zones d’interventions cibles du projet que sont : (Segou, Mopti, Kidal, Tombouctou, Gao, ) est un atout.

Qualifications

  • MaĂ®trise en Ă©ducation ou dans un domaine connexe dĂ©sirable
  • ExpĂ©rience d’au moins huit ans dans des programmes d’Ă©ducation dans les conflits et situation de crise.
  • ExpĂ©rience de relations avec les rĂ©seaux et les organisations spĂ©cialisĂ©es dans la mise en Ĺ“uvre des projets dans le domaine de l’Ă©ducation en conflit et situation de crise.
  • Expertise technique spĂ©cifique et pertinente dans les opĂ©rations de programmes et de projets d’Ă©ducation d’urgence.
  • CapacitĂ© Ă  travailler dans des conditions difficiles et sous pression
  • MaĂ®trise du français nĂ©cessaire; maĂ®trise de l’anglais et toute autre langue locale souhaitĂ©.

3) Spécialiste en Genre

Résumé du poste

Le spĂ©cialiste en genre (GS) sera le responsable technique sur le genre pour le projet ActivitĂ© d’Appui a l’Education en Situation d’Urgence (EESA).. Ce poste est une position principale du projet. Le ou la SpĂ©cialiste en Genre  sera responsable de l’intĂ©gration du genre dans toutes les composantes du projet EESA. Les taches consistent :

  • rĂ©duire les disparitĂ©s entre les sexes et les injustices.
  • crĂ©er des opportunitĂ©s pour l’inclusion des filles dans l’Ă©ducation afin d’assurer des rĂ©sultats optimaux du projet.

Le ou la SpĂ©cialiste en  Genre sera le responsable technique et programmatique sur tous les aspects de l’intĂ©gration du genre et la promotion de l’Ă©ducation des filles. ) il /elle supervisera les activitĂ©s visant Ă  atteindre les objectifs spĂ©cifiques au genre, y compris l’accès et la rĂ©tention  des filles Ă  l’Ă©cole, la sĂ©curitĂ© des filles et leur bien-ĂŞtre psycho-social.

La coordination des activitĂ©s du projet au sein d’un groupe diversifiĂ© d’intervenants et des bĂ©nĂ©ficiaires, y compris les enfants, les parents, les enseignants, les responsables de l’Ă©cole, le Ministères de l’Ă©ducation et de l’USAID.

Le/La SG sera Ă©galement assurera la supervision  technique et administrative de toutes les activitĂ©s du projet liĂ©es Ă  l’intĂ©gration du genre.

il/elle  veillera à la mise en œuvre des activités liées au genre  et la fiabilité de la collecte et de la qualité des données.

  • Assurer le leadership global dans la conception et l’exĂ©cution du contenu genre dans le projet afin d’atteindre les objectifs spĂ©cifiques et les cibles  au genre;
  • Contribuer Ă  la rĂ©flexion stratĂ©gique et la planification en matière d’intĂ©gration du genre dans tous les aspects du projet, y compris l’Ă©ducation des filles, la sĂ©curitĂ© de l’Ă©cole, la formation des enseignants, l’engagement avec les collectivitĂ©s et les Ă©tablissements d’enseignement;
  • Mener une analyse genre et contribuer Ă  l’intĂ©gration genre dans l’établissement des bases de donnĂ©es des Ă©valuations et d’autres Ă©tudes;
  • Responsable de la conception et l’exĂ©cution d’activitĂ©s pour atteindre les objectifs et les cibles d’intĂ©gration entre les sexes, y compris l’accès et la rĂ©tention des filles a l’ecole, le plaidoyer, et la participation des femmes dans les prises de dĂ©cision aux seins des comites, , ainsi que, la participation des hommes et des garçons dans la promotion de l’Ă©galitĂ© des sexes;
  • Responsable de la conception et des principaux programmes de formation sur le genre;
  • Plaider pour l’intĂ©gration des femmes dans le projet et l’appui Ă  l’Ă©ducation des filles avec les services dĂ©concentrĂ©s de l’éducation, les Ă©coles, les communautĂ©s et les enfants;
  • Participer Ă  des comitĂ©s d’intervention et de dĂ©veloppement d’urgence dans le secteur de l’Ă©ducation pour aborder l’intĂ©gration du genre;
  • Interface avec les bĂ©nĂ©ficiaires sur l’intĂ©gration du genre;
  • Contribuer Ă  l’intĂ©gration de la dimension genre dans les mĂ©canismes de suivi et d’Ă©valuation du projet.

Compétences requises et qualifications:

  • Etre titulaire d’une maĂ®trise au minimum en Ă©ducation ou dans un domaine connexe;
  • Avoir un minimum de 8 ans d’expĂ©rience dĂ©montrĂ©e dans le traitement des questions genre dans l’Ă©ducation d’une manière pratique dans le dĂ©veloppement et les pays touchĂ©s par un conflit;
  • ExpĂ©rience de travail au Mali et / ou Afrique de l’Ouest;
  • ExpĂ©rience dans l’intĂ©gration du genre dans la conception de projet;
  • Excellente connaissance des questions de genre dans l’Ă©ducation, la violence basĂ©e sur le genre (VBG), la sĂ©curitĂ© de l’Ă©cole, l’inclusion;
  • Excellente connaissance sur la façon de lutter contre les disparitĂ©s entre les sexes et les injustices;
  • Bonne connaissance sur la façon de crĂ©er des opportunitĂ©s pour l’inclusion des filles dans les programmes d’Ă©ducation en vue d’assurer des rĂ©sultats optimaux du projet;
  • Excellentes compĂ©tences en leadership et en diplomatie pour plaider en faveur de l’intĂ©gration du genre dans l’Ă©ducation et la promotion de l’Ă©ducation des filles;
  • Un engagement fort pour faire progresser l’Ă©ducation des filles et l’Ă©galitĂ© des sexes;
  • ExpĂ©rience confirmĂ©e dans la conception et la formation sur le genre en incorporant l’Ă©ducation, la VBG, l’inclusion;
  • Solides compĂ©tences interpersonnelles et facilitĂ© Ă  communiquer avec les gens Ă  de nombreux niveaux (hommes, femmes et enfants dans les collectivitĂ©s  et les  reprĂ©sentants du gouvernement);
  • expĂ©rience rĂ©ussie avec l’USAID et / ou d’autres bailleurs de fonds et la familiaritĂ© avec les politiques de l’USAID;
  • Connaissance et expĂ©rience en suivi et d’Ă©valuation;
  • CapacitĂ© de travailler efficacement au sein d’une Ă©quipe;
  • Excellente connaissance du français et de l’anglais oral et Ă©crit; Bambara et autre langue locale (s) un plus.

4) Les agents de mobilisation communautaire (AMC)

Base dans   chacune des rĂ©gions cibles, avec des frĂ©quentes  visites (60% ou plus)  dans les zones cibles du projet de Gao, Tombouctou, Kidal, Mopti et SĂ©gou, l’Agent de Mobilisation Communautaire (AMC) sera en charge des   questions liĂ©es Ă  la formation de la collectivitĂ©s , du suivi, de rĂ©ponse aux questions, de fourniture de ressources appropriĂ©es , de renforcement des messages clĂ©s, de facilitation du  processus d’engagement et redynamisation des  associations partenaires de l’école et les plans d’amĂ©lioration des Ă©coles (PAE), de l’information  des s Ă©lus et des  notables de la collectivitĂ©.  Il ou elle s’assurera de la prise en compte  des  opinions des chefs traditionnels,  du  coaching, de la supervision de l’utilisation des fonds attribues, de la collecte de donnĂ©es. Il ou elle servira  de lien pour le système Ă©ducatif.

Principales responsabilités:

  • IntĂ©grer les villages et s’engager auprès des Ă©coles et les collectivitĂ©s
  • ReprĂ©senter le projet et assurer la  rĂ©ponse aux questions et aux pressions que le projet peut rencontrer. • Veiller Ă  ce que tous les documents nĂ©cessaires  aux activitĂ©s scolaires et aux collectivitĂ©s  sont complets et exacts;
  • Participer Ă  la planification scolaire et aider Ă  l’Ă©laboration de plans d’activitĂ©s individuels qui mettent l’accent sur les besoins particuliers des enfants desservis par le projet.
  • Élaborer des plans d’amĂ©lioration de l’Ă©cole pour les 250 Ă©coles cibles et le suivi par les associations partenaires de l’école et des collectivitĂ©s;
  • Renforcer les capacitĂ©s des APE, CGS, AMEs dans la gouvernance interne, la gestion financière, le plaidoyer et la mise en rĂ©seau par le biais du mentorat et du coaching;
  • Participer et donner appui Ă  l’activitĂ© d’Ă©valuation rapide;
  • Soumettre un rapport mensuel en dĂ©taillant les activitĂ©s menĂ©es dans chaque collectivitĂ©s et chaque Ă©cole ainsi que des problèmes ou questions rencontrĂ©s;
  • Travailler avec le (la) SpĂ©cialiste de mobilisation communautaire et des Ă©coles (SMCE)pour assurer non seulement la livraison en temps opportun, mais surtout garantir que les collectivitĂ©s ont mis en place des outils de suivi et de maintenance du matĂ©riel et des et biens fournis par le projet.• Produire des rapports hebdomadaires sur la situation sĂ©curitaire dans les villages oĂą chaque AMC travaille;
  • Soutenir les Ecoles dans leurs activitĂ©s et dans les collectivitĂ©s pour leur permettre de fonctionner de manière plus sĂ»re et indĂ©pendante;
  • Identifier les activitĂ©s rĂ©crĂ©atives et Ă©ducatives dans la collectivitĂ© qui rĂ©pondraaux besoins des enfants;
  • Maintenir la coordination avec les autres services  dĂ©concentrĂ©s de l’administration  et du MEN, les associations locales, les agences des Nations Unies et les collectivitĂ©s;
  • Identifier les situations de crises potentielles, analyser prĂ©cisĂ©ment ces situations, Ă©laborer des stratĂ©gies pour faire face Ă  de telles situations, et informer les partenaires clĂ©s, les superviseurs et gestionnaires du projet
  • Maintenir et dĂ©velopper une masse de connaissance Ă  travers les rapports Ă©crits concernant les activitĂ©s quotidiennes du projet et les progrès;
  • Travailler en Ă©troite collaboration avec le spĂ©cialiste en mobilisation communautaire et des Ă©coles.
  • Collecter et compiler les donnĂ©es pour toutes les activitĂ©s menĂ©es pour les responsables du projet (DAP et DP);
  • Maintenir une connaissance et la mise Ă  jour des nouvelles initiatives et tendances dans les activitĂ©s de programmation Ă  l’Ă©cole et de la collectivitĂ©;
  • Contribuer au dĂ©veloppement des activitĂ©s en donnant des suggestions au responsables du projet et participer Ă  processus de suivi et d’Ă©valuation du projet.
  • Appuyer toute autre activitĂ© relatif Ă  la bonne marche du projet Ă  la demande de la Directrice adjointe et la Directrice du projet.

 

  • RapporterĂ  la SpĂ©cialiste de Mobilisation Communautaire et des Ecoles.

Qualifications

  • Une Licence ou une expĂ©rience de 10 ans dans un domaine du dĂ©veloppement et de l’action humanitaire, y compris l’Ă©ducation, l’Ă©conomie du dĂ©veloppement, des politiques publiques, l’administration publique
  • ExpĂ©rience et compĂ©tences dans la mobilisation communautaire et le renforcement des capacitĂ©s et les questions liĂ©es au domaine social et culture de la rĂ©gion affectĂ©e
  • CapacitĂ© de lire et d’écrire en français est nĂ©cessaire, la maĂ®trise de langues locales, y compris Bambara, Peuhll , Songhai et tamacheq est hautement souhaitable

5) Spécialiste de Suivi et Evaluation

Responsabilités:

Le SpĂ©cialisteM & E est responsable de l’appui au suivi de la performance du projet ; de l’evaluation de la performance et de l’impact; les etudes et les recherches connexes; les renforcements de capacitĂ©s connexes  du projet  et des parties prenantes, du personnel de  suivi et l’Ă©valuation, l’analyse et l’utilisation des donnĂ©es et ; et  la mise en Ĺ“uvre d’une approche de CLA entre toutes les parties concernĂ©es.

Les fonctions comprennent:

  • Superviser le suivi et l’Ă©valuation, les analyses et les Ă©tudes pendant toute la durĂ©e du projet, y compris les Ă©valuations de la qualitĂ© des donnĂ©es, les mĂ©thodes participatives et protocoles de collecte de donnĂ©es et des techniques de vĂ©rification de la qualitĂ© des donnĂ©es.
  • Responsable de la conception, le dĂ©veloppement de la qualitĂ© et de la production de tous les rapports de contrĂ´le de qualitĂ© des donnĂ©es.
  • Aider Ă  la production de rapports d’Ă©valuation et des Ă©tudes, des enquĂŞtes et des Ă©tudes basĂ©es sur la population, y compris les tests sur l’hypothèse de dĂ©veloppement. Cela comprendra la conception de la mĂ©thodologie et des mĂ©thodes participatives de collecte de donnĂ©es et de protocoles pour les les Ă©valuations de performance et d’impact.

Qualifications:

  • Une maĂ®trise en dĂ©veloppement international, les statistiques, l’Ă©conomie, les mĂ©thodes de recherche, la science politique, la politique publique, sciences sociales ou dans un domaine connexe.
  • Au moins sept annĂ©es d’expĂ©rience dĂ©montrĂ©e dans le suivi et l’Ă©valuation, l’analyse des donnĂ©es et des Ă©valuations, y compris les mĂ©thodes d’Ă©valuation, des enquĂŞtes sur la base de la population, le dĂ©veloppement de plan de gestion de performance, mĂ©thodes participatifs des collectes de donnĂ©es,   des protocoles,  et des techniques de vĂ©rification de la qualitĂ© des donnĂ©es pour les grands projets de dĂ©veloppement.
  • MaĂ®trise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint requis.
  • CapacitĂ© de communiquer en français et en anglais pleinement et efficacement, Ă  l’oral et Ă  l’écrit niveau minimum III), Niveau IV prĂ©fĂ©rĂ©.

6) Directeur administratif et financier :

Responsabilités:

Le Directeur administratif et financier  est responsable de la surveillance de toutes les  opĂ©rations financières  et administratives du projet. Le titulaire est directement responsable de veiller Ă  ce que les fonctions et tous les systèmes financiers, l’administratifs, y compris les achats, la gestion des subventions et des contrats, logistique, informatique, sĂ©curitĂ© et autres services de d’appui sont conformes aux politiques et procĂ©dures  de CAMRIS, ainsi qu’aux  exigences et normes du bailleur de fonds .

Les responsabilités comprennent:

  • Assurer le dĂ©veloppement , la mise en Ĺ“uvre, la maintenance et la coordination de tous les systèmes, structures, politiques, procĂ©dures, règles et règlements financiers, administratifs, y compris la gestion des ressources humaines, logistiques, les subventions et des contrats, l’informatique, la sĂ©curitĂ©, et d’autres fonctions de support..
  • Finances: Principalement responsable de la supervision des fonctions comptables gĂ©nĂ©raux, y compris les comptes crĂ©diteurs , la paie, la banque, les comptes dĂ©biteurs et impĂ´ts passifs; information du   personnel sur les politiques et procĂ©dures financières; analyse et surveillance des  opĂ©rations financières des projets ; prĂ©paration et l’analyse des Ă©tats financiers mensuels, trimestriels et annuels; prĂ©paration des rapport de gestion et du bailleur..
  • Achats et sous-subventions: Superviser toutes les activitĂ©s liĂ©es aux sous-subventions et des contrats de sous-bĂ©nĂ©ficiaire, et accords de suivi au titre des projets des bailleurs de fonds, acheter les produits et Ă©tablir les contrats de services. Veiller Ă  ce que tous les octrois de marchĂ©s sont en pleine conformitĂ© avec les politiques et les procĂ©dures de CAMRIS et les exigences du Bailleur
  • OpĂ©rations: Superviser et diriger la gestion de tous les biens et services appartenant ou louĂ©s par le projet, y compris les loyers, les services publics, l’espace, les communications, la sĂ©curitĂ©, la technologie de l’information,  voyage national et international, et toutes les autres fonctions nĂ©cessaires.
  • Ressources humaines: Superviser toutes les fonctions de ressources humaines, y compris le recrutement et la gestion du personnel, l’Ă©valuation annuelle, les avantages, les salaires, etc., nĂ©cessaires pour le fonctionnement efficace du projet. S’assurer que dans les pratiques de gestion du personnel, l’Ă©galitĂ© des sexes et la non-discrimination sont respectĂ©es, conformĂ©ment aux politiques de CAMRIS les valeurs fondamentales, les lois locales du travail et des pratiques gĂ©nĂ©rales.
  • SĂ©curitĂ©: Responsable de la mise Ă  jour rĂ©gulière et continue des procĂ©dures de sĂ©curitĂ©, s’assurer de leur conformitĂ©, dĂ©velopper la carte des incidents de sĂ©curitĂ©, analyser des risques et le dĂ©veloppement de la sĂ©curitĂ©, et, prendre des mesures appropriĂ©es pour le fonctionnement et la gestion sĂ»re et sĂ©curisĂ©e du projet, de son personnel en Ă©troite collaboration avec le personnel de gestion compĂ©tent.

Qualifications:

  • Au moins sept annĂ©es d’expĂ©rience antĂ©rieure dans la gestion financière, administrative et des subventions des organisations internationales de dĂ©veloppement avec une complexitĂ© similaire est prĂ©fĂ©rable.
  • Un diplĂ´me universitaire supĂ©rieur appropriĂ©, de prĂ©fĂ©rence au niveau de la maĂ®trise en administration des affaires, administration financière, l’Ă©conomie ou la comptabilitĂ©.
  • CapacitĂ© de communiquer pleinement et efficacement, tant oralement que par Ă©crit, en français et en anglais, est nĂ©cessaire. Doit ĂŞtre Ă  l’aise en anglais et en français (niveau minimum III), Niveau IV prĂ©fĂ©rĂ©.

7) Fonction : Comptable

Description du poste

Le titulaire du poste à la responsabilité d’effectuer des tâches reliées aux opérations comptables ainsi qu’à la préparation des prévisions budgétaires, la préparation des états financiers et certains documents requis dans le cadre du processus de vérification. Principales responsabilités

  • Effectuer la saisie des transactions courantes dans les diffĂ©rents logiciels comptables
  • La rĂ©conciliation bancaire
  • Le suivi et l’imputation de toutes les transactions bancaires
  • L’imputation de toutes les transactions de la Petite  caisse
  • La rĂ©conciliation de toutes les avances
  • L’imputation dĂ©penses par compte et sommaires des comptes
  • La vĂ©rification de pièces justificatives
  • L’établissement des vouchers et des chèques
  • Le suivi des paiements aux bĂ©nĂ©ficiaires
  • La participation dans la crĂ©ation et l’analyse des budgets au besoin
  • Le maintien de bonnes relations avec le contrĂ´leur du bailleur et son Ă©quipe
  • L’exĂ©cution de tout autre rapport ou suivi financier/comptable exigĂ© par son supĂ©rieur
  • L’Assistance des autres membres du staff administratif au besoin

 

Qualifications requises

  • DĂ©tenir au minimum un DUTS en comptabilitĂ© ou Ă©quivalent
  • Minimum 3 ans d’expĂ©rience en tenue de livre;
  • MaĂ®triser le cycle comptable complet
  • MaĂ®trise des logiciels comptables,
  • CapacitĂ©s de travail en Ă©quipe, de communication, de rigueur;
  • Très bonne connaissance du français parlĂ© et Ă©crit et l’anglais sera un atout.

 

 

8 Un(e) (01) Assistant(e) Administrati(ve)

 

DESCRIPTION DU POSTE

 

L’Assistant (e) sera sous la supervision directe du Responsable Administratif et Financier

Les tâches de l’Assistant (e) comprendront mais ne seront pas limitées à:

  • Recevoir et filtrer les appels tĂ©lĂ©phoniques
  • Accueillir les visiteurs
  • Enregistrer tous les courriers (ArrivĂ© – DĂ©part)
  • Organiser et planifier les rendez-vous
  • GĂ©rer de la petite caisse
  • Organiser les rĂ©unions de Staff et celles des partenaires
  • Assister aux rĂ©unions qui ont un caractère stratĂ©gique et en rĂ©diger le compte rendu
    Gérer les rendez-vous et l’emploi du temps du Chef de mission
  • Planifier et organiser les dĂ©placements professionnels des missions du staff expatriĂ© (Ă  l’intĂ©rieur et Ă  l’extĂ©rieur)
  • Assurer le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmet les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d’un ou plusieurs services ou des responsables.
  • Assister l’Ă©quipe finance et programme dans l’organisation logistique des activitĂ©s
  • Assister Ă  la gestion administrative
  • Effectuer tous les travaux de secrĂ©tariat liĂ©s Ă  cette fonction
  • Assurer le  suivi complet des dossiers (contrat de maintenance des Ă©quipements, de la structure, Ă©valuation des besoins en approvisionnement de matĂ©riels)

 

 QUALIFICATIONS :

 

  • Avoir au moins un BTS ou DUT en SecrĂ©tariat Bureautique ou Assistance Administrative ou de gestion ou Ă©quivalent
  • Un minimum de 2 ans d’expĂ©rience professionnelle pertinente, de prĂ©fĂ©rence avec une ONG internationale
  • Grandes capacitĂ©s de synthèse et sens de l’initiative
  • Bonne capacitĂ©s de rĂ©daction et de communication
  • HabilitĂ© Ă  penser de manière stratĂ©gique et bonnes capacitĂ©s d’analyse
  • Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
  • Maitrise de la langue française, une bonne connaissance de l’Anglais serait un plus
  • Excellent sens de l’organisation
  • Rigueur et organisation
  • Bon niveau d’orthographe et qualitĂ©s rĂ©dactionnelles

 

 

9) CHAUFFEUR

DESCRIPTION DU POSTE

Le chauffeur travaillera en étroite collaboration avec l’Assistant  (e) Administratif (e)pour assurer les déplacements du personnel et des consultants:

Assurer la gestion du matériel roulant

  • Effectuer de manière quotidienne l’entretien du vĂ©hicule dont il a la charge ;
  • Effectuer les petites rĂ©parations en cas de panne du vĂ©hicule et le consigner dans les documents prĂ©vus ;
  • Consigner les dĂ©placements officiels, le kilomĂ©trage journalier, la consommation du carburant, les contrĂ´les d’huile, les graissages etc.  dans les documents appropries ;
  • Tenir a jour une fiche technique du vĂ©hicule ;
  • S’assurer que toutes les dispositions immĂ©diates seront prises en conformitĂ©s avec les procĂ©dures Ă©tablis par le projet en cas d’accident ou d’implication dans un accident ;
  • Prendre des dispositions utiles pour les grandes rĂ©parations, les vidanges, la vĂ©rification des pneus et des frais et le nettoyage du vĂ©hicule ;
  • S’assurer de la disponibilitĂ© et de la mise Ă  jour de tous les documents et Ă©quipements requis pour le vĂ©hicule.

Assurer la gestion sure et fiable des déplacements

  • Conduire les missions sur le terrain conformĂ©ment a l’itinĂ©raire dĂ©fini ;
  • Effectuer les courses du bureau, collecter et distribuer le courrier ;
  • Accueillir le personnel officiel et les visiteurs Ă  l’aĂ©roport et aux besoins faciliter les formalitĂ©s ;
  • Assister l’Assistant (e) administrative dans le planning d’entretien du vĂ©hicule et des missions ;
  • Effectuer toutes autres taches qui lui seront confies dans le cadre de ses compĂ©tences.

Qualification requises

  • Avoir un niveau d’études du premier cycle de l’enseignement secondaire ;
  • Etre titulaire d’un permis de conduire valide et actualisé ;
  • Avoir au moins 5 ans d’expĂ©rience de conduite de chauffeur sans accident ;
  • Connaissance des règles et règlements de conduite et des règles de protocole ;
  • Avoir une bonne maitrise du Français Ă©crit et oral ;
  • Savoir travailler en Ă©quipe ;
  • Avoir une expĂ©rience de travail avec les organisations internationales serait un atout ;
  • Avoir des connaissances de base en mĂ©canique auto serait un atout ;
  • Savoir utiliser l’outil informatique serait un atout.

 

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